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高效工作的12个TIPS

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发表于 2014-12-3 21:35:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
一个合格的员工,就是要在指定时间内完成工作,上司最不喜欢凡事都找借口的下属。接到手的任务,不要等别人来提醒你才想起来去做,尤其是那些比你职位高的人。

    当然,面对堆积如山的工作,你可能感到心情烦闷,情绪紧张,无法摆脱工作的阴影,就算跟姐妹淘聚在一起喝咖啡聊心事都不能开怀大笑。或许你还会埋怨自己工作能力差,事情总是做不完。但是实际上,每个人办事的能力都差不多,关键在于你处理事情的方式。如果你想用最少的时间,发挥最大的工作效率,就要尤其注意下面这些问题了:

    1、为每件工作定下最后完成的时间,除非在很特别的情况下,不然不要拖延。

    2、对于不是自己分内的工作,一定要坚决地说“不”。

    3、如果你整天的工作都排得满满的,应该把一些必须马上完成的事情抽出来,专心处理。

    4、假如你觉得自己的心情不好,应该先放下工作,让自己有放松的机会,等到心情好转得时候再投入工作。

    5、中午休息的时间,尽量不要安排太多的会面或者会议,你可以利用早餐的时间会见客户,尽量利用每一个机会。

    6、如果你能用电话直接联系相关人士处理事务,就不要浪费时间写电子邮件。

    7、把你常用的文件整齐排列在一起,这样你就不需要浪费时间找寻资料报告。

    8、记忆力再好的人也不能将所有东西永远都记住,因此整理档案是非常必要的,所以要记住定时整理档案,这样会帮助你记忆,也有利于有需要的时候进行翻阅。

    9、工作忙碌的时候,无论是在办公室里还是出门在外,所有的大小约会、有关事项,最好都记在备忘录上,再放在手袋里,办好的就删掉一些,每天翻看,确保万无一失。

    10、不要让办公桌上堆积信件和便签。每天都要清理一次,因为很多事情是需要立即进行的,不能搁置,否则可能会让你追悔莫及。拆阅这些信件和便签的时候,应该同时进行分类,可以丢弃的、应该入档案的,或者编入办事日历,这样工作就会一天天顺畅地进行了。

    11、准备一本小到可以放在口袋里或者手袋里的小记事簿,在开会、午饭,甚至坐车的时候,只要想起一些工作上的细节、想法或行动,都要立刻记录下来,每天晚上睡觉前再重新温习一下,按照事情的重要性编排成第二天的工作顺序表。

    12、每一张经过你办公桌的纸张,只能有四种命运——丢掉它、送给另一位同事、存入档案或者立即行动。

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